Quando trabalhamos com tabelas no Coda.io, muitas vezes precisamos de uma automação para adicionar ou alterar informações em uma coluna. Neste artigo, vamos explorar um caso prático: uma tabela com uma coluna do tipo “Select” chamada Status, que contém diferentes itens, como “Aberto”, “Em andamento”, “Resolvido” e “Arquivado”. O objetivo é criar um botão que, ao ser clicado, adiciona o item “Arquivado” à seleção já existente na coluna Status.
Cenário
Você possui uma tabela com uma coluna de seleção chamada Status e deseja implementar a seguinte funcionalidade:
Quando o botão “Inserir Arquivado” for clicado, ele adiciona o item “Arquivado” ao campo Status da linha.
Se a coluna Status estiver vazia, ela deve ser preenchida apenas com “Arquivado”.
Se houver um ou mais itens já selecionados, como “Aberto” ou “Em andamento”, eles devem ser mantidos, e o item “Arquivado” deve ser adicionado à lista.
Vamos ver como isso pode ser feito de maneira simples e eficiente no Coda.io.
Solução
No Coda.io, podemos usar a fórmula ModifyRows para alterar os valores de uma coluna específica em uma linha. A fórmula abaixo faz exatamente o que é necessário:
thisRow.ModifyRows(
thisRow.Status,
If(
thisRow.Status.isBlank(),
Arquivado,
ListCombine(thisRow.Status, Arquivado)
)
)Vamos entender cada parte desta fórmula:
thisRow.ModifyRows: Esta função modifica os valores de uma ou mais colunas da linha atual (thisRow).
thisRow.Status: Indica a coluna Status da linha atual, onde faremos a modificação.
If(...): A função If é usada para verificar uma condição e retornar diferentes resultados com base nela. Neste caso, a condição verifica se a coluna Status está vazia.
thisRow.Status.isBlank(): Esta parte verifica se a coluna Status não possui nenhum valor. Se estiver vazia, a função retorna True.
ListCombine(thisRow.Status, "Arquivado"): Caso contrário, se já houver algum item selecionado, a função ListCombine adiciona o item “Arquivado” à lista existente, mantendo os itens anteriores.
Como configurar o botão no Coda.io
Crie uma coluna do tipo “Select” chamada Status na sua tabela.
Adicione os itens “Aberto”, “Em andamento”, “Resolvido” e “Arquivado” como opções para essa coluna.
Crie uma coluna do tipo “Button” (botão).
No menu de configuração do botão, insira a fórmula fornecida no campo de ação (Action).
Conclusão
O uso de fórmulas como ModifyRows e If no Coda.io pode simplificar bastante a automação de tarefas em suas tabelas. Com o exemplo deste artigo, você aprendeu a adicionar dinamicamente valores a uma coluna de seleção com um simples clique de botão, mantendo a flexibilidade de verificar se a coluna está vazia ou se já contém outros itens.
Este é apenas um dos muitos recursos que o Coda.io oferece para automatizar e melhorar a eficiência de seus processos. Explore outras funções e crie fluxos de trabalho que se adaptem às suas necessidades!