Só para apaixonados por tecnologia

Eu sempre fui um apaixonado por tecnologia, mas nem sempre trabalhei na área

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Se você ama tecnologia, mas:

• Sua empresa não está bem organizada nesta área

• Não está fazendo dinheiro como gostaria nesta área

Esta história pessoal é para você. Aproveite

OpenAI

Fase 1 - escolha da profissão e trabalho

Desde que me conheço por gente, e como qualquer criança, gostava de novidades e de tentar fazer as coisas por mim mesmo. Passei pelas famosas fases de querer ser gari (uma função de muito respeito, com certeza), jogador de futebol e músico (que cheguei a passar no vestibular da USP para composição e regência). Mesmo com todas estas opções, resolvi fazer o que senti chamado na época - ser pastor da Igreja Adventista.

Depois de quatro anos de faculdade, trabalhei 10 anos como pastor de escola (até 2018) - o que chamamos de capelão escolar. Durante estes anos maravilhosos, eu sempre estava com um pé na tecnologia, buscando programar alguns sistemas¹. Cheguei a desenvolver um sistema de biblioteca para a coordenação pedagógica e um sistema de votação dos alunos para dar notas para o professor (que era tudo feito e contado à mão na época).

Alguns me perguntavam: “Elber, porque você não vai para a área de tecnologia? A igreja precisa de pastores que saibam trabalhar com isso”. Mesmo que eu amasse esta área, achava que eu estava muito bem dando aulas.

Fase 2 - EUA

Por volta de 2016, minha esposa Rafaela precisou sair da escola (que também era professora, e onde nos conhecemos e casamos) por conta de saúde. Em 2018 eu quase entrei em depressão por conta de tudo o que estava passando, e foi quando resolvermos partir para uma nova experiência na nossa vida: estudar nos EUA.

Mudamos com a cara e a coragem. Estudamos - tanto eu quanto a minha esposa - numa universidade muito boa em Chattanooga, Tennessee. Foi neste momento que eu comecei a trabalhar exclusivamente com tecnologia, ajudando uma empresa de construção a organizar todos os processos.

Fase 3 - Microsssitemas e Ferramentas

Eu sempre gostei de programar, mas por conta de não ter uma formação “oficial” na área, me preocupava em trazer o máximo de resultado possível no menor tempo. Foi quando encontrei algumas ferramentas que ajudavam na organização de processos de empresas.

Primeiro software - Zoho Creator

Comecei toda a organização com o Zoho Creator, que foi uma plataforma muito boa para o primeiro desenvolvimento. Com o tempo, ela ficou muito cara para os processos que estávamos fazendo, e acabamos mudando.

É bom ressaltar que antes de desenvolver os sistemas, obviamente eu entreva de cabeça nos estudos dos processos, para entender exatamente como tudo funcionava.

No Zoho Creator, eu desenvolvi todo o sistema para:

• Gestão de funcionários e salários

• Gestão de projetos

• Gestão de arquivos

• Gestão de Máquinas

• Gestão de Estimate (estimativa de valores)

• …e mais alguns que não me lembro totalmente

Segundo software - Notion

Depois que vimos que o Zoho Creator não estava mais atendendo como gostaríamos (um dia escreverei mais sobre isso), no final de 2019 e começo de 2020 fomos para o Notion

No começo parecia que estava muito bom, pois eu podia criar quantas tabelas quisesse, sem me preocupar com limitações que tinha no Creator. Infelizmente o Notion se mostrou muito limitado para o que precisávamos, pois queríamos trabalhar como se fosse um sistema de verdade, onde a gente pudesse organizar pastas, gerenciar tabelas e botões².

Naquela época o Notion não tinha botões e nem gráficos nativos - o que se tornou um grande problema com o tempo³. Uma das nossas necessidades era de ter um controle de cada atividade na construção de uma casa. Isso se resume entre 400 a 600 linhas de tarefas por casa. Considerando que as pessoas tinham que ficar pulando de tabela em tabela para acessar as informações, isso rapidamente se tornou um problema.

A gota final para mudarmos foi quando percebi que alguns funcionários começaram a mudar informações importantes sem saber o que estavam fazendo⁴. Não tínhamos um controle um pouco melhor de segurança.

Terceiro software - Smartsheet

Depois de fazer uma pesquisa grande, encontrei o Smartsheet. Ele parecia ser a solução perfeita, pois juntava um estilo de Excel, que todo mundo conhece, e também um gráfico Gantt maravilhoso - fora o app para celular que é muito bom.

Eu consegui convencer meu chefe de que o Smartsheet seria a solução ideal para conseguirmos controlar as tarefas de cada construção. Novamente, desenvolvi todo o sistema no Smartsheet. Desta vez, compramos 1 ano de subscription - o que não foi barato. Na época acho que foi quase $4000,00 dólares.

Até aquele momento, o Smartsheet tinha sido o melhor sistema que estávamos usando. Eu criei automações para criarmos trabalhos automaticamente, juntamente com os arquivos, etc. Nós ainda usávamos algumas soluções da Zoho, como o Zoho Workdrive para armazenamento de arquivos e Zoho Cliq para conversa entre equipes e trabalhos.

Neste meio tempo, já em meados de 2022, eu usava o Coda.io havia 2 anos, para uso pessoal. Eu gostava do Coda, mas como estava muito envolvido com as outras ferramentas, não cheguei a ter a ideia de testar estes microssistemas nele.

Até aquele momento, o meu chefe não estava interessado em parar para aprender sobre as ferramentas, o que foi a minha maior lição aprendida com o tempo:

Qualquer novo aplicativo ou microssistema só funcionará se o auto escalão da empresa compreender a importância, treinar a equipe e dedicar tempo para checar os resultados.

Depois que eu percebi que até o Smartsheet não teve a adesão necessária para avançarmos com o que precisávamos, eu optei por testar o Coda.

Quarto software (e último) - Coda

O Coda sempre teve uma abordagem semelhante ao Notion, pelo menos para mim até aquele momento. Então, no meio de 2022, eu já comecei a desenhar as primeiras tabelas no Coda. Quando eu coloquei os primeiros botões, foi amor a primeira vista.

Os botões no Coda foram o que me “converteram” para usar ele definitivamente. O poder que isto traz para qualquer aplicação é fantástico.

Eu desenvolvi o sistema de Timesheet, ou seja, de marcar a hora de entrada e saída do trabalhador. Foi amor a primeira vista do setor de contabilidade na empresa. Tudo funcionou perfeitamente (e está funcionando até hoje sem dar um problema).

Depois que criei outros microssistemas para a empresa, acabei percebendo que poderia fazer mais dinheiro com isso. Com a minha experiência em implementar diferentes sistemas, organizar processos completos, comecei a montar uma ideia de uma empresa para criação de microssistemas.

Fase 4 - De volta para o Brasil - minha empresa

No começo de 2023 nós tivemos alguns contratempos, o que resultou na decisão de voltar para o Brasil, e já em setembro de 2023 estava de volta. Bem no começo de 2024 abri oficialmente minha empresa - IMPACTUS AI - e comecei a oferecer serviços de criação de microssistemas para empresas e uma formação online do Coda - a primeira do Brasil.

Foi uma experiência maravilhosa, onde aprendi muito sobre como trabalhar com vários clientes, resolvendo problemas em diferentes setores e indústrias. Não é uma trajetória de fazer dinheiro fácil, mas é muito gratificante - especialmente porque vemos o resultado muito rápido do que fazemos com nossos clientes.

Eu tenho um advogado como cliente que me disse recentemente que o microssistema que construí para ele no Coda está trazendo uma economia de 2 funcionários. Não tem dinheiro que pague esta satisfação….aliás..tem sim..rs - no caso dele, uma economia de praticamente 100K por ano!!!

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Lições aprendidas

1. Nunca é tarde para recomeçar seus sonhos. Eu fui para os EUA com 32 anos, e recomecei minha carreira no Brasil com 38.

2. Sempre vá atrás daquilo que gosta, que trará muito mais felicidade.

3. Todo mundo tem seu segredinho para dar certo - no meu caso, minha esposa continuou trabalhando remotamente e sustentando a casa por alguns meses enquanto a minha empresa não trouxe resultados.

4. Se jogue que o resultado virá

5. Mídias sociais vão te ajudar a alavancar seus resultados - TODOS os meus clientes vieram do Instagram ou YouTube - de forma orgânica.

Espero poder ter te ajudado de alguma forma. Se este artigo foi útil para você, considere se inscrever na versão paga, pois trarei muitas informações que poderão revolucionar sua empresa e sua carreira.

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1. No ensino médio eu acabei aprendendo Pascal por conta própria, e desenvolvi alguns microssistemas em Delphi.

2. Eu sei que o Notion é muito poderoso como um banco de dados também, mas se você tem um sistema com muitas tabelas e pessoas mexendo, com o tempo, você fica mais perdido e atrapalhado do que qualquer outra coisa. Com sistemas pequenos você não tem muito destes problemas.

3. Mesmo hoje, na data em que escrevo - Setembro 2024, os botões no Notion ainda são bem limitados. Por exemplo: eu não posso colocar fórmulas dentro de um botão, ou acionar atividades externas ao Notion com um clique.

4. O Notion era e ainda é bem limitado quanto ao layout de uma tabela, podendo ter as colunas uma embaixo da outra quando abrimos uma linha.